Корпоративный портал — помощь вашему бизнесу

На Западе применение корпоративных порталов давно стало нормой. При этом их используют не только крупные компании, но и малый и средний бизнес. В России пока что такое нововведение лишь набирает обороты. Подобные разработки ведут большие корпорации и компании с иностранными капиталами, которым есть  у кого брать пример. Что из себя представляет корпоративный портал и как он может помочь вашему бизнесу? Об этом более детально.

Другое название такого сайта интранет. Он представляет собой внутренний ресурс компании, предназначенный для сотрудников этой организации.  На нем может помещаться самая разнообразная информация, по-разному структурированная. К примеру, все необходимые шаблоны документов, телефоны, графики работы, нормативные документы, используемые в работе и т.д. Некоторые делают свой портал более «демократичным»: размещают на нем форум, вывешивают календарь дней рождений и т.д. Ряд компаний использует его как своеобразное руководство для новичков – там можно найти лишь основные правила и азы работы в организации.

Интранет-портал предоставляет всем компаниям, независимо от их размеров, сферы деятельности и формы собственности, ряд преимуществ. К основным из них относятся:

• Он отлично развивает корпоративный дух, является элементом фирменного стиля. Сотрудник чувствует свою принадлежность к конкретной компании, может активно участвовать в ее жизни, даже если в данный момент он находится в отдаленности от центрального офиса.
• Является средством мотивации – подчиненный, участвуя в онлайн режиме в жизни компании, начинает ею активно интересоваться и пытается внести посильный вклад в ее развитие без каких-либо денежных поощрений.
• Повышает эффективность работы.  Сотрудники получают доступ ко всей необходимой в работе информации: шаблонам документов, телефонам, фамилиям и именам коллег, нормативной базе и т.д.
• Сближает подчиненных, является своеобразным элементом «тим-билдинга». Люди могут смотреть фотоотчеты с корпоративных праздников, общаться друг с другом на форумах, читать статьи своих коллег и т.д.
• Облегчает подбор сотрудников внутри компании.
• Дает возможность проводить обучающие тренинги, курсы и тесты в онлайн режиме, что способствует повышению квалификации всего персонала.
• Способствует формированию корпоративной культуры.

Работа над созданием корпоративного портала достаточно сложная. Для того чтобы получить от него максимальную пользу, необходимо со всей серьезностью подойти к его разработке. Лучше всего доверить ее либо штатному IT-специалисту, либо же нанять стороннюю компанию. Ориентировочный процесс создания данного сайта выглядит следующим образом:

• Определяются требования: для этого нужно тщательно проанализировать свою компанию, провести опрос среди сотрудников, выявить те моменты, которые обязательно должны отражаться на портале.
• Определяются цели: стимулирование, информирование, обучение, тестирование персонала. Вы должны самостоятельно разработать ключевые моменты, ради которых создаете собственный портал.
• Определить круг заинтересованных лиц, проще говоря, решить, кому предоставить доступ к порталу.
• Структурирование информации: составьте ориентировочную схему всех разделов портала.
• Разработайте дизайн, приятный для пользователей. Желательно выполнить его в цветовой гамме вашей компании.
• Проведите работы по внедрению. Для начала запустите демо-вресию, выслушайте мнения сотрудников, после чего внесите необходимые корректировки и открывайте свой сайт.

Для тех, кто решил создать такой интранет портал будет интересно узнать и о его недостатках. На данный момент к ним можно отнести:

• Возможность утечки информации (особенно это касается документации с грифом «Совершенно секретно»).
• Довольно высокая стоимость разработки и поддержки сайта (необходимо постоянно обновлять портал и редактировать данные).

Если вы решили организовать свой портал, просчитайте, станет ли он выгодным для компании, подумайте, какую пользу лично вы, как руководитель, сможете извлечь из него. Обдуманное и взвешенное решение поможет вам избежать лишних финансовых трат и обеспечит максимальный результат.