Акт сверки взаиморасчетов и его сущность, бланк и образец

8 90 05.04.2013 3 мин.

Акт-сверки-взаиморасчетов-и-его-сущностьМногие предприятия забывают о таком документе, как акт сверки взаиморасчетов. Это объясняется очень просто – не каждый бухгалтер понимает важность данного документа. Акт сверки важен в том случае, если Вы сотрудничаете со своим контрагентом на постоянной стандартной основе.

Отметим, что акт сверки расчетов является не только своеобразной демонстрацией хорошего тона. Дело в том, что подписав акт сверки взаимных расчетов, контрагент фактически признает задолженность перед Вами. Несмотря на то, что суды заявляют, будто акт сверки не имеет юридической силы, без этого документа они даже не станут рассматривать Ваш судебный иск.

Когда необходим Акт сверки взаиморасчетов?

Акт сверки необходим в нескольких случаях:

  • если продавец предоставляет покупателю отсрочку платежа
  • если покупатель и продавец сотрудничают друг с другом на постоянной основе
  • если компания предлагает широкий ассортиментный ряд
  • если стоимость товара действительно высока
  • если планируется в будущем заключать дополнительные соглашения и продлевать договора

Если Ваш контрагент не желает составлять Акт сверки взаиморасчетов, то, скорее всего, у него нет желания поднимать многочисленные платежные поручения, счета-фактуры и расходные накладные. Поэтому, чтобы подстраховать свое предприятие, стоит самостоятельно сверять требования и обязательства.

Как-оформляется-Акт-сверки-расчетов

Как оформляется Акт сверки расчетов?

Акт сверки взаиморасчетов работники службы бухгалтерии должны оформляться в виде реестра, форма которого не закреплена на законодательном уровне. Поэтому каждое предприятие должно создавать собственный реестр в произвольной форме. Но желательно, чтобы при составлении реестра актов сверки взаиморасчетов бухгалтер руководствовался теми требованиями, которые выдвигаются к составлению первичных документов. В акт сверки необходимо включить все операции за определенный период. Чаще всего акт составляется за месяц.

Кто подписывает Акт сверки взаимных расчетов?

Несмотря на то, что акт сверки составляет отдел бухгалтерии, на нем обязательно должна быть подпись директора. Когда одна сторона составит акт сверки, она отправляет его в двух экземплярах своему контрагенту по почте, или отвозит лично. В свою очередь, контрагент обязан после получения двух экземпляров акта ознакомиться и подписать их, отправив один подписанный оригинал Вам обратно.

Как осуществляется сверка взаимных расчетов?

Сверку расчетов с постоянными контрагентами можно проводить только по одной позиции – или договор, или артикул товара, или конкретная поставка.

Чтобы акт сверки взаиморасчетов был максимально объективным, его нужно составлять с момента поставки или после проведения последнего взаиморасчета.

Если нет желания делать двойную работу, то проводить сверку расчетов можно в рамках ежегодной инвентаризации. Благодаря этому можно выявить кредиторскую или дебиторскую задолженность.

При выявлении расхождений нужно сразу составить Акт сверки и отправить его контрагенту, уведомив его о наличии задолженности, которую необходимо погасить. Бывает такое, что покупатель за истекший период был признан банкротом. В таком случае кредиторская задолженность спустя определенное время списывается на расходы предприятия.

Как-осуществляется-сверка-взаимных-расчетов

Как решить спорные вопросы?

Если Ваш контрагент отказывается проводить сверку расчетов, то, возможно, он просто не хочет признавать свою задолженность перед Вашим предприятием. К сожалению, инициатор проведения сверки не может принудить вторую сторону подписать Акт сверки взаиморасчетов.

Чтобы не возникало подобных спорных ситуаций, необходимо прописывать в договоре такие пункты:

  • о необходимость осуществления сверки взаиморасчетов
  • о сроках и периодичности такой проверки
  • о порядке проведения сверки
  • о сроках подписания Акта сверки взаиморасчетов
  • о взыскании штрафных санкций при неисполнении условий договора

Таким образом, акт сверки взаимных расчетов является не только формальным документом, он также имеет юридическую силу.

Акт сверки взаиморасчетов образец

*Нажмите на картинку для просмотра полного размера изображения

Акт сверки взаиморасчетов бланк

Скачать бланк в формате xls (Microsoft Excel) – Скачать бланк акта сверки взаиморасчетов

Как сделать Акт сверки в 1С Бухгалтерия 8.2

Если Вы пользуетесь программой 1С Бухгалтерия, наиболее простым вариантом будет следовать инструкции описанной в данном видеоуроке.

httpv://youtu.be/ph5nAMvczTU

Помогла статья? Оцените её:

Vote This Post DownVote This Post Up
(Проголосуйте первым)
_ Загрузка...

Поделитесь с друзьями!

Комментарии
  1. Марина

    скажите при заключения договора поставки продукции (мы продавцы) кто является инициатором составления акта сверки продавец или покупатель?

    • CarryBradshow

      Вообще, если покупатель скидывает большую предоплату, а Вы (как продавец), совершаете периодические поставки, то в Ваших же интересах составлять Акт сверки, чтобы следить за кредиторской или дебиторской задолженность. Если глянете форму первичного документа, то увидите, что Акт должен быть заполнен как продавцом, так и покупателем. Так, что в этом вопросе не важно, кто инициатор. Главное то, что удобно контролировать взаиморасчеты.

  2. Александр

    Скажите, в акте сверки указываются только суммы поставки и оплаты. Или нужно указывать и суммы штрафных санкций, а так-же
    потери понесенные с задержкой оплаты (выплата штрафов сторонним организациям)? Если не будут прописаны суммы штрафов, то потом в суде будет возможность их востребовать?

  3. александр

    сплошная лирика!
    так кто же обязан ( должен ) составить акт?!?
    продавец, или покупатель?
    есть ли чёткие указания ( разъяснения) по этому поводу?

    • Наталья

      Акт сверки расчетов не является обязательным документом, поэтому об обязанности составлять акт сверки расчетов говорить нельзя. По той же причине в отношении данного документа нет указаний контролирующих органов. Если же Вы хотите сверить Ваши взаиморасчеты, то и акт сверки составляете Вы как ИНИЦИАТОР. В случае, если Вы не хотите заниматься этим “нудным и не интересным” делом, процедуру составления и подписания акта Вы можете переложить на партнера, предварительно описав её в договоре. Если отношения долговременные, в договоре же можно оговорить и периодичность составления этого документа.

      • боря

        1) подпись недостаточно
        2) бухгалтер должен оформлять акт

  4. Людмила

    Что потребитель должен ставить, если у него нет печати? Достаточно ли одной подписи? Является ли акт действительным с незаполненной стороной потребителя?

  5. Ирина

    Кто должен оформлять акт сверки, бухгалтер или менеджер по продажам???!!!

Добавить комментарий

Вверх