Аккредитивная форма расчетов – ее преимущества и недостатки
Аккредитивная форма расчетов может помочь многим небольшим компаниям выйти на новый уровень в бизнес-среде. Ведь зачастую предприятие рискует, поставляя свою продукцию покупателю без предоплаты. Но работать как-то надо. Вот и приходится на свой страх и риск, чтобы не потерять покупателей, осуществлять поставку товара без предоплаты, не зная, будет ли оплачена отгруженная партия. Конечно, счет-фактуру Ваша компания выставит контрагенту, но, где гарантия, что завтра на текущий счет поступят деньги? Чтобы не возникало подобного рода ситуаций, на помощь приходит аккредитив, который дает множество гарантий поставщику и покупателю.
Сущность и виды аккредитивов
Аккредитив позволяет Вам работать с покупателями, не думая о риске. Открытие аккредитива осуществляет покупатель до того, как получит товар от поставщика. На аккредитивном счете находятся те деньги, которые, после выполнения всех обязательств со стороны поставщика, будут перечислены на его текущий счет.
Виды аккредитивов:
- безотзывной
- отзывной
На практике, лучше иметь дело с безотзывным аккредитивом, так как в этом случае Вы, как поставщик, можете быть уверены в том, что деньги за поставленный товар поступят на расчетный счет предприятия после выполнения всех условий контракта.
Что касается отзывного аккредитива, то его могут изменить или аннулировать, не поставив Вас в известность.
Открытие аккредитива
Для открытия аккредитива Вам нужно выбрать тот банк, который станет посредником между покупателем и продавцом. Роль финансового учреждения заключается в том, что оно следит за сделкой с момента подписания договора до отгрузки товара. Поэтому, при возникновении спорных вопросов, банк всегда разъяснит ситуацию и сгладит острые углы между покупателем и продавцом.
Если первая сделка пройдет успешно, и Вы будете довольны взаимным сотрудничеством, то от услуг банка можно отказаться в дальнейшем. Единственное, придется подписывать новый договор, в котором найдут отражение другие условия.
Преимущества аккредитива
Аккредитив дает такие преимущества:
- гарантию получить деньги за отгруженный товар покупателю
- гарантию исполнения обязательств поставщиком
- нивелирование рисков неплатежа
- четкое регулирование срока поставки товара
- юридически правильное оформление контракта
- возможность сохранения денег, которые предназначены для оплаты контракта, до последнего момента в составе оборотных средств
Всегда ли нужна аккредитивная форма расчетов?
Аккредитивная форма расчетов просто необходима, когда заключается контракт на очень крупную сумму, но при этом Вы знаете, что серьезно рискуете. Но такая услуга банка не самая дешевая. Поэтому ею стоит воспользоваться, когда игра стоит свеч! Открытие аккредитива и его подтверждение обойдется приблизительно в 0,1% до 2% от общей величины сделки. Конечно, сумма немаленькая, но сопоставьте возможные убытки, и Вы поймете, что иногда есть смысл заплатить деньги за 100%-ную гарантию и спокойный сон. Кстати, часть расходов можно возложить на партнера. Благодаря этому Вы убедитесь, готов ли он к цивилизованному сотрудничеству.
Если Вы переживаете, что учет аккредитивов будет сложным, то Ваши опасения не напрасны. Ведь такая форма расчетов предполагает наличие большого количества документов. Но, с другой стороны, освоить все эти тонкости бухгалтерского учета аккредитивов вполне реально.
Таким образом, аккредитив является такой формой сотрудничества, при которой минимизируются возможные риски, а сотрудничество партнеров по бизнесу четко прописывается в договоре.