Электронная цифровая подпись и ее значение в современном бизнесе

Электронная цифровая подпись является наиболее оптимальным вариантом для тех предпринимателей, которые хотят в одну ногу со временем. Особую популярность ЭЦП набирает в условиях тех требований, которые диктует современный бизнес, для которого характерная глобализация. Если у Вас нет времени на ожидание курьера с пакетом документов, то пора задумать о том, что нужно получить ЭЦП, и тем самым, избавиться от головной боли, связанной с доставкой почты.

Преимущества ЭЦП

Чтобы понять основные преимущества ЭЦП, можно привести простой пример. Представьте, что Вы хотите заключить выгодный контракт на большую сумму с иностранным партнером. Чтобы обезопасить себя от того, что контрагента переманит на свою сторону конкурент, пока партнер будет ждать от Вас документов, договор можно подписать с помощью электронной подписи. При этом ЭЦП полностью подтверждает подлинность документа, так как она на юридическом уровне приравнивается к подписи директора и печати предприятия. Таким образом, именно благодаря ЭЦП временные границы в бизнесе стираются, а сделки заключаются моментально.

Можно ли подделать ЭЦП?

Этот вопрос волнует многих бизнесменов, которые решили приобрести ЭЦП для осуществления хозяйственной деятельности. Можно сказать то, что подделать электронную подпись практически невозможно, так как она создается путем применения огромного количества математических вычислений.

Кроме этого, каждая электронная подпись подлежит обязательной сертификации в Удостоверяющем центре открытого ключа подписи.  Это говорит о том, что ЭЦП имеет высокий уровень защиты. При желании, можно даже застраховать ЭЦП в этом же центре.

Как подписать документ ЭЦП?

Чтобы пользоваться ЭЦП, осуществляя ежедневные хозяйственные операции, не нужны особые знания. Необходимо понимать, что пользователь получает открытый и закрытый криптографический ключ. Главная роль отводится именно секретному ключу, благодаря которому осуществляется шифрование электронного документа и формируется в итоге ЭЦП. Секретный ключ пользователь получает на отдельном носителе. Доступ к нему должны иметь только определенные работники. Чтобы подписать документ электронной подписью, нужно всего лишь установить под ним ЭЦП.

ЭЦП содержит информацию о:

• лице, которое сформировало подпись
• наименовании файла открытого ключа подписи
• дате формирования подписи

Назначение ЭЦП

Чтобы более детально разобрать с назначением электронной цифровой подписи, нужно рассмотреть ее назначение.

Электронная цифровая подпись выполняет такие функции:

• Помогает минимизировать финансовые потери – это достигается благодаря тому, что степень конфиденциальности информации существенно возрастает
• Сокращает время движения документов между контрагентами – обмен документацией происходит в считанные минуты
• ЭЦП дает возможность подписывать отчетность, которая сдается в государственные органы по электронной почте
• Пользователь ЭЦП может участвовать в электронных торгах
• Позволяет экономить денежные средства предприятия, так как процедура подготовки, доставки и учета различных документов становится менее затратной
• Обеспечивает эффективную работу с иностранными партнерами, ускоряя документооборот на международном уровне

Таким образом, приобретая электронную цифровую подпись, предприниматель обеспечивает процветание своему бизнесу.